Intake de clientes nuevos
Cada alta se arma a mano: datos que se piden dos veces, carpetas que se crean tarde, clientes que arrancan con una mala primera impresión.
Clientes que arrancan mal
01 — El problema
Los procesos manuales que te cuestan dinero sin que lo notes.
No aparecen en ningún balance, pero se pagan todos los meses: en horas, en errores y en oportunidades que se enfrían. Estos son los cuatro focos donde más se escapa.
La mayoría de estudios y agencias automatiza sin entender su proceso real. El resultado: herramientas caras que resuelven el problema equivocado.
Vencimientos y plazos
Controlados de memoria o en planillas. Un vencimiento que se escapa no es retrabajo: es un problema con el cliente — o con el organismo.
Riesgo que no aparece en el balanceAprobaciones sin trazabilidad
Documentos y entregables que van y vienen por mail o WhatsApp. Nadie sabe qué versión es la final ni quién la aprobó.
Horas caras en ida y vueltaConsultas repetidas
"¿Cómo viene mi trámite?" respondido una por una, todo el día. Tiempo de gente calificada en respuestas que podrían ser automáticas.
Equipo saturado
02 — Cómo trabajo
Diagnóstico antes de implementar. Nunca al revés.
No vendo soluciones genéricas. Primero entiendo tu proceso real, después propongo. Cuatro fases, en orden — sin saltarse ninguna.
01
Diagnóstico y mapeo BPMN
Mapeo tus procesos reales en las áreas clave del negocio — cómo trabajás hoy, no cómo debería ser en teoría.
02
Detección de mejoras
Optimizar antes de automatizar: el orden importa. Automatizar un proceso roto solo lo rompe más rápido.
03
Revisión de ciberseguridad
Cada mejora se filtra por seguridad antes de proponerse. Nada entra al roadmap si expone tus datos.
04
Roadmap priorizado
Con el porqué de cada decisión, no solo el qué. Sabés qué hacer primero y qué impacto esperar.
4
Fases de diagnóstico, en orden
0
Suposiciones: todo se mapea
100%
Del diagnóstico acreditable a la implementación
30 días
Ventana de la cláusula de crédito
Caso real
Pomrax usa lo que vende.
Antes de proponerle nada a un cliente, lo probamos en casa: el intake de leads de este sitio y todo nuestro pipeline de contenido corren automatizados, con aprobación humana en cada paso. Un lead que llena el formulario queda registrado, clasificado y con respuesta coordinada — sin que nadie copie nada a mano. El mismo patrón aplicamos al intake de clientes y el seguimiento de vencimientos en estudios y agencias.
Diagnóstico Inicial IA
Un entregable concreto, no una charla de ventas.
Precio fijo, sin sorpresas. Sin compromiso de implementación.
- Mapeo BPMN de tus procesos clave
- Identificación de cuellos de botella y oportunidades de mejora
- Revisión de ciberseguridad de cada propuesta
- Roadmap priorizado con el porqué de cada decisión
Cláusula de crédito 30 días. Si decidís implementar dentro de los 30 días posteriores a la entrega del diagnóstico, el 100% de su costo se descuenta de la implementación. Deja de ser un gasto y se convierte en inversión.
03 — Preguntas frecuentes
Antes de agendar, lo que siempre preguntan.
Respuestas directas. Si falta algo, lo resolvemos por mail antes de la llamada.
¿Trabajan con estudios como el mío?
Trabajamos con estudios contables, jurídicos y agencias en Argentina. Si tu operación depende de mails, WhatsApp y Excel para el alta y seguimiento de clientes, es exactamente el caso que resolvemos.
¿Cuánto cuesta el diagnóstico inicial?
Precio fijo, definido según el tamaño de tu operación — te lo confirmamos antes de arrancar, no en la factura final. Sin cargos ocultos ni "depende".
¿Cuánto dura el proceso?
Varía con la cantidad de procesos a mapear. Antes de empezar te decimos el plazo exacto para tu caso — no arrancamos sin esa fecha acordada por escrito.
¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?
Cada propuesta pasa por una revisión de ciberseguridad antes de recomendarse. Nada se conecta a tus sistemas sin que quede claro qué accede a qué, y por qué.
¿Me obligan a contratar la implementación después?
No. El diagnóstico es un entregable en sí mismo: mapeo, cuellos de botella y roadmap priorizado, quede o no como cliente después. Si decidís implementar dentro de los 30 días, el 100% de su costo se acredita.
¿Cómo automatizar el alta de clientes nuevos en un estudio contable o jurídico?
El alta manual —pedir datos por mail, cargarlos en una planilla, crear carpetas a mano— se reemplaza por un flujo único: el cliente carga sus datos una vez y el sistema arma el expediente, asigna responsable y dispara los primeros pasos. Pomrax primero mapea cómo se hace hoy ese alta, detecta dónde se duplica trabajo y recién después automatiza. Automatizar un intake desprolijo solo esparce el desorden más rápido.
¿Cómo controlar vencimientos y plazos sin depender de un Excel?
La planilla de vencimientos depende de que alguien se acuerde de mirarla. La alternativa es centralizar las fechas en un solo lugar y que el sistema avise solo —por mail o WhatsApp— con la anticipación que definas. Pomrax primero mapea cómo se cargan y siguen hoy esos plazos, detecta dónde se escapan, y después automatiza el aviso. El recordatorio automático sobre una carga desprolija solo adelanta el error.
¿Cómo reemplazar la planilla donde se sigue el estado de cada cliente o expediente?
Cuando el estado de cada cliente o expediente vive en un Excel que solo una persona entiende, cada consulta interna es una interrupción. La alternativa es un tablero compartido donde el estado se actualiza solo a medida que avanza el trabajo, visible para todo el equipo. Pomrax mapea primero qué se sigue y quién lo necesita, y arma el reemplazo sobre ese uso real — no una herramienta genérica que después nadie carga.
04 — Agendá
Empecemos por el diagnóstico.
15-20 minutos en los que vemos tu proceso real y te llevás un primer diagnóstico de dónde estás perdiendo tiempo y dinero.
- Sin compromiso de implementación
- Hablás directo con quien hace el diagnóstico
- Te respondemos en 24-48h para coordinar